Fundacja Katolicka Inicjatywa Berit, ul. 11-go Listopada 6A, 58-340 Głuszyca, ogłasza nabór ofert na funkcję koordynatora projektu „Młodzi dla EKO”, którego realizacja rozpocznie się 15 lutego 2019 roku a zakończenie nastąpi 15 lutego 2021 roku.
Podpisanie umowy z wybranym Oferentem i realizacja projektu uzależniona jest od pozytywnej decyzji NFOŚiGW o przyznaniu środków finansowych na projekt „Młodzi dla EKO”. W przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie całości lub części zamówienia, przewiduje się unieważnienie postępowania zapytania ofertowego, bez odszkodowania.
Wymagania stawiane zastępcy koordynatorowi projektu;
Oferent złoży oświadczenie o wykształceniu, wiedzy i doświadczeniu umożliwiającym pełnienie funkcji zastępcy koordynatora projektu finansowanego z NFOŚiGW, w tym o praktycznej znajomości dokumentacji i procedur związanych z projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych, umiejętności organizacji i planowania pracy, biegłości w pracy z komputerem. Oferent złoży oświadczenie o gotowości do przygotowywania niezbędnych dokumentów i składania stosownych wyjaśnień dotyczących projektu w zakresie określonym przez Koordynatora od dnia 15.02.2019 r. roku, do czasu ostatecznego rozliczenia projektu i przyjęcia sprawozdań końcowych przez NFOŚiGW, których terminy określi umowa z NFOŚiGW.
Fundacja może zażądać potwierdzenia ww. doświadczenia i umiejętności w oparciu
o posiadane przez oferenta dokumenty, opinie, certyfikaty lub w formie praktycznej.
Obowiązki zastępcy koordynatora projektu
W zakresie ogólnym Zastępca Koordynatora od dnia 15.02.2019 r. będzie współpracował
z Koordynatorem projektu oraz z Zarządem Fundacji, organizując pracę w ramach zaplanowanego
i zgłoszonego do NFOŚiGW projektu, nadzorował przebieg działań zleconych przez Koordynatora
aż do zakończenia i rozliczenia projektu.
W zakresie realizacji projektu:
- będzie odpowiadał za przebieg projektu, organizację i realizację zadań zleconych przez Koordynatora zgodnie z harmonogramem finansowo-rzeczowym,
- będzie nadzorował i organizował zgodnie z harmonogramem i poleceniami Koordynatora, planowane działania,
- będzie stale współpracował z Koordynatorem i innymi osobami zatrudnionymi w projekcie,
- będzie organizował ewentualne zamówienia publiczne,
- będzie organizował rekrutację uczestników poszczególnych działań,
- będzie organizował współpracę ze szkołami,
- będzie współpracował przy przygotowaniu raportów projektu,
- będzie współpracował z mediami pełniąc rolę rzecznika prasowego projektu,
- będzie przygotowywał materiały na strony www projektu
- będzie uczestniczył w ostatecznym rozliczeniu projektu, aż do dnia zatwierdzenia przez NFOŚiGW końcowego sprawozdania merytorycznego i finansowego.
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, nie więcej niż 60 godzin miesięcznie.
Wypłaty wynagrodzenia
Wypłaty wynagrodzenia za świadczone usługi nastąpią w rozliczeniach na koniec każdego miesiąca, po dostarczeniu rachunku/faktury i potwierdzeniu (w formie oświadczenia) liczby godzin poświęconych na wykonanie działań w ramach obowiązków zastępcy koordynatora projektu.
Forma i termin składania ofert
Oferty należy składać osobiście lub pocztą do siedziby Fundacji Katolicka Inicjatywa Berit, ul. 11-go Listopada 6a, 58-340 Głuszyca lub w formie skanu podpisanej oferty pocztą elektroniczną na adres: biuroberit@gmail.com, do dnia 14 lutego 2019 roku do godz. 1500.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty należy składać na załączonym wzorze.
Kryterium wyboru dla kandydatów spełniających wymagania 60% cena, 40% doświadczenie liczone po 10% za każdy koordynowany projekt edukacyjny w latach 2015-2018 r.
Informacji o aktualnym stanie realizacji projektu udziela Biuro Fundacji Katolicka Inicjatywa Berit, biuroberit@gmail.com. Fundacja zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Fundacja „Katolicka Inicjatywa Berit”
wzór odpowiedzi na zapytanie ofertowe
……………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………
Imię i nazwisko Oferenta, adres, telefon, e-mail
Oferta na pełnienie funkcji Zastępcy koordynatora projektu „Młodzi dla EKO” dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, realizacja działań do dnia 15.02.2021 roku.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Fundacji Berit na zastępcę koordynatora projektu
„Młodzi dla EKO” z dnia 1 lutego 2019 roku przedstawiam propozycję cenową:
| Lp. | Rodzaj usługi | Proponowane wynagrodzenie miesięczne za każdy rozpoczęty miesiąc pełnienia funkcji zastępcy koordynatora projektu w PLN do dnia zakończenia projektu (wg planu do 15.02.2021 roku) brutto |
| pełnienie funkcji zastępcy koordynatora projektu | cyframi:
słownie: |
Oświadczam, że:
- Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego. Nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty.
- Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.
- Oświadczam, że posiadam wykształcenie, wiedzę, doświadczenie i praktyczne umiejętności pozwalające mi pełnić funkcję zastępcy koordynatora projektu „Młodzi dla Eko” W latach 2015-2018 koordynowałem ……(wpisać liczbę) projektów edukacyjnych.
- Posiadam praktyczną znajomość dokumentacji i procedur związanych z realizacją projektów, mam umiejętność organizacji i planowania pracy, biegłość w pracy z komputerem. Oświadczam, że wyrażam gotowość do przygotowywania niezbędnych dokumentów
i składania stosownych rozliczeń i wyjaśnień dotyczących projektu również po dniu
15 lutego 2021 roku, do czasu ostatecznego rozliczenia projektu i przyjęcia sprawozdań końcowych przez NFOŚiGW. - Akceptuję, iż w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu NFOŚ, na sfinansowanie całości projektu „Młodzi dla EKO” postępowanie zapytania ofertowego zostanie unieważnienie i nie będę żądał wynagrodzenia za podjęte działania oraz odszkodowania.
…………………………… ……………………… Miejscowość i data podpis oferenta